Todo ó nada, Afilar la sierra

Este hábito de efectividad interpreta la mejora continua y ofrece un horizonte de superación personal en todas y cada una de las áreas de nuestra personalidad. Este es el hábito que permite entender el mejoramiento personal en las dimensiones física, mental, socio-emocional y espiritual.

Stephen R. Covey denomina a este hábito afilar la sierra por aquella historia que relata acerca de un leñador que se encuentra en pleno bosque tratando con mucho afán de derribar árboles con su hacha. Sin embargo, no le pasa por sus mientes que su hacha también requiere ser afilada cada cierto tiempo para que recupere su filo y pueda seguir brindando un buen servicio. Pues eso es precisamente lo que acontece con las personas cuando no son capaces de hacer un alto en el camino de su vida para recuperar nuevas energías con el descanso reparador, la lectura de estudio, la ayuda solidaria al prójimo o la meditación. Las personas requerimos renovación en todas y cada una las dimensiones de nuestra personalidad: física, mental, socio-emocional y espiritual. En cualquier caso, la falta de una apropiada renovación en estas dimensiones puede tener un elevado muy costo para las personas.

Algunos ejemplos ilustrativos sobre el hábito de la mejora continua, son los siguientes:

Descanse plácidamente las horas que necesita para reponer sus energías físicas y mentales.

Lea, estudie y reflexione . . . todavía sigue siendo una de las maneras más inteligentes de informarse, educarse y cultivarse.

Mejore todo lo que realiza, siempre existirá la posibilidad de mejorar.

Aliméntese en forma nutritiva y sana para estar siempre en buena forma.

Desarrolle su carácter expresando en su conducta principios y valores positivos.

Ofrézcase a sí mismo la posibilidad de renovarse en todos las dimensiones de su personalidad.

Cultive una vocación de servicio sirviendo a los demás con amor.

R. Covey, S. (2003). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Buenos Aires – Barcelona ? México: Paidos.

La discreción en el hablar importa más que la elocuencia

Comunicación sinérgica

Cuando uno se comunica con sinergia, simplemente abre su mente, su corazón y sus expresiones a nuevas posibilidades, nuevas alternativas, nuevas opciones. Se diría que de ese modo se deja a un lado el primer hábito (empezar con un fin en mente), pero en realidad ocurre lo opuesto: se pone en práctica. Al comprometerse en la comunicación sinérgica uno no está seguro de cómo saldrán las cosas o cuál será el resultado, pero interiormente experimentamos una sensación de entusiasmo, seguridad y aventura; confiamos en que todo será mejor después del proceso. Y ése es el objetivo en el que pensamos.
Se empieza con la creencia de que las partes implicadas obtendrán más comprensión, y de que el estímulo de ese aprendizaje y esa comprensión recíprocos creará a su vez un impulso hacia una mayor comprensión, aprendizaje y desarrollo.
Muchas personas nunca han experimentado ni siquiera un grado moderado de sinergia en su familia o en otras interacciones. Su adiestramiento y sus guiones las han programado para la comunicación protectiva y defensiva, o para creer que no se puede confiar en la vida ni en las otras personas. Como consecuencia, nunca se han abierto al sexto hábito y a estos principios.

La sinergia en la empresa

Yo he disfrutado de una experiencia sinérgica particularmente significativa al trabajar con mis asociados para crear el enunciado de la misión de nuestra empresa. Casi todos los miembros de la compañía nos reunimos en las montañas, donde, rodeados por la magnificencia de la naturaleza, empezamos con un primer borrador de lo que algunos de nosotros considerábamos un excelente enunciado de misión.
Al principio la comunicación fue respetuosa, solícita y predecidle. Pero cuando comenzamos a hablar sobre las diversas alternativas, posibilidades y oportunidades que teníamos por delante, la gente adquirió una actitud auténtica y abierta; simplemente pensaba en voz alta. La agenda del enunciado de la misión dejó paso a una asociación libre colectiva, a una espontánea complementación participativa de las ideas. Todos mostraban genuina empatia y coraje, y nos movimos, desde la comprensión y el respeto mutuos, a la comunicación sinérgica creativa.
Todos podían sentirlo. Era excitante. Cuando maduró, volvimos a la tarea de poner en palabras la visión colectiva desplegada; cada una de esas palabras contiene un significado específico y compromete con él a todos los participantes.

Sinergia y comunicación

La sinergia es estimulante. La creatividad es estimulante. Es extraordinario lo que pueden producir la apertura y la comunicación. Las posibilidades de que se produzca una ganancia verdaderamente significativa, un progreso importante, son tan reales que vale la pena correr el riesgo que esa apertura entraña.

• Cooperación creativa
  • La cooperación creativa es la aportación que tiene uno hacia los demás en distintos ámbitos, como en un grupo de trabajo. Regularmente las personas no son tan buenas; es decir, que no siempre aportan o brindan nuevos conocimientos a otras, sino al contrario, generan una serie te problemas o diversas situaciones para que la gente no pueda progresar.
  • Se dice que una persona que coopera con los demás podría ser un líder, ya que no se preocupa sólo por el sino por todos.

• Alto nivel de cooperación
  • La cooperación no sólo es de talento si no de apoyo en todo sentido cómo personal, laboral, familiar, etc…
  • El cooperar es hacer actos de manera altruista; es decir sin algún beneficio hacia nosotros, hacerlo de una marea real y no por conveniencia. Está cooperación requiere de mucho tiempo, esfuerzo y dedicación que las personas regularmente no tienen o se enfocan más en otras cosas que en cooperar con otras personas.

• Trabajo en equipo + Innovación = resultados
  • Esta se podría decir que es un formula básica para todas las personas que desean hacer algo exitoso, algo inimaginable. Ya que una sola persona no puede lograr grandes cosas por si mismo, necesita de ayuda de alguien que lo apoye.
  • Por lo tanto se dice que esta fórmula da excelentes resultados ya que dos cabezas piensan mejor que una, por consecuencia si uno tiene una idea, ya en equipo puede mejor la idea y mejor aún llevarla a cabo.

• Sincronizar
  • La sincronización entre las personas es de gran ayuda en todo momento, esta sincronización solo se logra después de un largo tiempo de estar en contacto en esa persona o equipo de trabajo en el cual estas.
  • La sincronización ayuda mucho en diferentes ámbitos, ya que puedes llegar un equipo a un resultado más rápido que una sola persona, esto se debe a que cuando un equipo está sincronizado, el trabajo es menos y la forma de pensar y actuar cambia de manera notable, esto les ayuda a mejorar sus técnicas de trabajo
• Valorar las diferencias
  • Esta parte es muy importante ya es la principal forma de que un grupo de alto rendimiento se desintegren.

Ya que cada persona es diferente en muchos sentidos, cabe la posibilidad que existan personas que no pueden sincronizarse, al contrario generan una relación de manera errónea, esto puede ser causa por muchas cosas cómo, la forma de pensar, ser, actuar, o simple y sencillamente de expresar sus ideas.

R. Covey, S. (2003). Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva Buenos Aires – Barcelona ? México: Paidos.

La mitad del mundo no puede comprender los placeres de la otra mitad.

La “Comunicación Efectiva” le corresponde a todas las personas, ya sean niños o grandes, hombres o mujeres, católicos y no católicos. Es la forma en como las distintas personas en el mundo se expresan y también reciben información de otras personas, a las cuales las está escuchando con atención, ya que les interesa de lo que están hablando.

Ahora bien ya que hemos entrado en la parte de la comunicación efectiva, ahora quiero mencionar algo muy importante que es “Primero Comprende y Después Ser Comprendido”. Está parte se refiere a que no somos el centro de atención de todas las cosas o de todas las personas,  que no lo sabemos todos, sino que para que una persona nos pueda escuchar, primero debemos escucharlas nosotros a esa persona. Y así formar una comunicación efectiva.

La parte fundamental de este tema, se refiere a la empatía; es decir, la forma en como una persona puede relacionarse con otras personas de manera fácil y sencilla, que se le da de manera natural. Pero no sólo eso se refiere la empatía, sino también en la forma de como una personas no solo escucha a otra, sino como dices “ponerte en sus zapatos”, ya que no solo es escuchar, sino es de entender a la otra persona, sentir lo que siente, y poderla ayudar si es necesario.

Un ejemplo muy claro puede ser los amigos. Los amigos son dos personas que están regularmente en contacto un cierto tiempo, y por consecuencia tiene una comunicación altamente efectiva. Pero eso no los hace que tengas buena empatía, ya que se ven por mucho tiempo, pero sólo hablan de cosas triviales o sin sentido que se utilizan para pasar el tiempo.

Pero en cambio sí hablaran de cosas diferentes cómo por ejemplo, los problemas de uno o las aventuras de otros de manera que no se afecte la integridad de ninguno de los dos, sino que se escuchan mutuamente. Se dice que esas personas tienen empatía hacia ellos mismos. Esto genera muchas cosas, una de ellas es que se abren a nuevas ideas y pueden mejorar día a día de manera eficiente y sin mucho esfuerzo.

Otra de ellas es que abren su mente, su perspectiva que tenían hacia algo o alguien cambia ya sea de gran manera o de poca. Lo que hay que recalcar es que hubo un cambio en la persona que escucho y la persona que habla.

Esta dilema de “Primero Comprender y Después ser Comprendido” va muy relacionado con los valores o cultura de la personas. Ya que esos valores forman a la persona y por lo tanto son buenos oyentes, cabe mencionar que ser buen oyente no es fácil.

Covey, S.R. (s.f.). Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva. México, D.F. Paidós Mexicana, S.A.

A, S. (20 de 05 de 2011). Youtube. Recuperado el 01 de 08 de 2013, de Youtube: http://www.youtube.com/embed/chBeQyepE4U

La innovación es lo que distingue al líder de los seguidores

Un líder es la persona capaz de inspirar y asociar a otros para cumplir una misma meta o objetivo.

 

• Líder carismático: Consigue grandes avances estratégicos en la consecución de los objetivos organizativos ante una situación óptima, mientras que ante situaciones más críticas administra soluciones consistentes, tendiendo a detenerse mucho tiempo en una planificación de alta calidad.

• Líderes de inteligencia superior: Demuestran un gran rechazo y no se sienten bien ante confrontaciones en el mercado para productos populares de bajo valor y de una gran dependencia hacia la marca del mismo. En consecuencia este tipo de líder de inteligencia superior admira la inteligencia de otras personas, su ámbito más propicio es cuando las organizaciones emplean a personas altamente cualificadas, consiguiendo así transacciones con resultados óptimos.

• Líder autocrático: Especialmente eficiente en momentos de crisis, puesto que no siente la necesidad de hacer demasiadas preguntas. Le cuesta adaptarse a los escenarios organizacionales cuando los actores de los mismos poseen altos niveles educativos y están muy calificados. Sin embargo actúan exitosamente en diferentes situaciones.

• Líder pastor: muy solvente en las organizaciones con una evolución altamente consistente pero son ineficaces ante las crisis emergencias para las que se requieren decisiones rápidas. Este tipo de líderes se sienten muy cómodos en las organizaciones mercantiles de máxima estabilidad.

• Líderes de la realeza: tienen sus mejores oportunidades cuando se encuentran trabajando en organizaciones muy antiguas y son líderes en el mercado y no se adaptan a aquellas organizaciones cuyos productos tienen una demanda masiva. Este estilo no es recomendable para las organizaciones, debido a la dificultad de desligarlos de su papel como consecuencia de que a ellos mismos les cuesta en exceso aceptar que su actuación no es la mejor.

• Líder natural: Su actuación resulta sobresaliente en la mayoría de las circunstancias. Tienen dificultades para adaptarse a las organizaciones cuyas operaciones están excesivamente orientadas hacia las ventas. Se podría decir que este tipo de líder es la más eficaz, puesta que una de sus grandes habilidad.

Rejilla administrativa: Es una visión bidimensional del estilo de líder elaborada por Robert Blake y Jane Mouton, los cuales propusieron una rejilla administrativa basada en el estilo relativo al interés por las personas y al interés por la producción, La » preocupación por la producción » incluye las actitudes de un supervisor respecto de una amplia variedad de cosas, como la calidad de las decisiones sobre políticas, la eficiencia labora y el volumen de producción. La «preocupación por las personas» incluye elementos como el grado de compromiso personal con el cumplimiento de metas, la preservación de la autoestima de los empleados, la asignación de responsabilidades con base en la confianza y no en la obediencia, el ofrecimiento de buenas condiciones de trabajo y la permanencia de relaciones interpersonales satisfactorias.

Empatía: La empatía es la capacidad para ponerse en el lugar del otro y saber lo que siente o incluso lo que puede estar pensando. Esta es una capacidad que no todas las personas utilizan o algunas saben utilizarla más, por lo que son capaces de captar una gran cantidad de información sobre la otra persona a partir de su lenguaje no verbal, sus palabras, el tono de su voz, su postura, su expresión facial, etc. Y en base a esa información, pueden saber lo que está pasando dentro de ellas, lo que están sintiendo.

Diferencian entre poder y autoridad: la diferencia es que el poder en la facultad, habilidad, capacidad o autorización para llevar a cabo una determinada acción, es decir lo que se tiene permitido hacer, y autoridad es quien ejerce el poder, es decir, la autoridad es quien gobierna o ejerce mando.

Empowerment: quiere decir potenciación o empoderamiento que es el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueños de su propio trabajo. Los empleados, administradores y equipo de todos los niveles de la organización tienen el poder para tomar decisiones sin tener que requerir la autorización de sus superiores.

La idea en que se basa el empowerment es que quienes se hayan directamente relacionado con una tarea son los más indicados para tomar una decisión al respecto, en el entendido de que posee las actitudes, requeridas para ellas, esto genera un involucramiento por parte de los trabajadores para alcanzar metas de la organización con un sentido de compromiso y autocontrol y por otra parte, los administradores están dispuestos a renunciar a parte de su autoridad decisional y entregarla a trabajadores y equipos.

Coaching: es un conjunto de esfuerzos y técnicas enfocadas al equipo humano de una empresa u organización, está destinado a lograr a la vez la eficacia en los resultados y la motivación y satisfacción personal de los trabajadores, cualquiera que sea su nivel, el coaching es una acción directa sobre las personas que son los verdaderos autores y responsables de la competitividad empresarial, está enfocado a permitir que las personas den lo mejor de sí mismo y por eso utiliza la formación, tanto a habilidades concretas – como la dirección de un equipo o la atención al cliente – como el desarrollo personal a través de la comunicación, de la auto confianza o de la reducción del estrés emocional.

A, S. (20 de 05 de 2011). Youtube. Recuperado el 01 de 08 de 2013, de Youtube: http://www.youtube.com/watch?v=NO7QFnGK3qs

elprisma. (s.f.). elprisma. Recuperado el 08 de Agosto de 2013, de elprisma: http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/definiciondeempowerment/

lide haz go. (s.f.). lide haz go. Recuperado el 08 de Agosto de 2013, de lide haz go: http://www.lider-haz-go.info/que-es-coaching/

Seis paradigmas de interacción humana

Ganar Ganar no es una técnica; es una filosofía total de la interacción humana. De hecho, es uno de los seis paradigmas de esa interacción. Los paradigmas alternativos son gano/pierdes, pierdo/ganas, pierdo/pierdes, gano, Ganar Ganar o no hay trato.

Ganar – ganar, es una frase la cual conlleva un significado demasiado grande y difícil de comprender para muchas personas en el mundo.

Las personas no están acostumbradas a realizar actos que no conlleven un bien hacia ellos mismo; es decir, que las personas no  muy fácil mente ayudan a otra para que pueda superarse. Esto lo podemos ver en muchos aspectos de la vida, por ejemplo cuando uno se encuentran en la escuela dentro de un equipo de trabajo para realizar una tarea en un corto plazo.

Siempre hay una persona que sabe más que los demás. Entones si la persona que sabe más si no ayuda en el equipo y se preocupa del bien común, en cuestión del trabajo no habría mucho problema ya que tendrían que hacerlo, pero el detalle seria que la persona que sabe más los puedo ver ayudado a su integrantes de equipos para que ellos, aprendan más y mejor.

En el ejemplo anterior se pudo observar que no se siguió la metodología ganar – ganar, lo denomino metología ya que se puede defir como una forma de trabajo.

Ahora bien, el ganar – ganar si se implementa en el ejemplo anterior, hubiera mejorado la forma de trabajo dentro del equipo, así como la eficaz y eficiencia del mismo; es decir, que la carga de trabajo no se hubiera encargado solo a una persona, sino que se dividiría de forma igual ya que todos tendrían el mismo nivel de conocimiento.

Esta Forma de trabajo se da mucho dentro de las grandes empresas y se les conoces también como alianzas, con un mensaje claro el cual dice  así “Es mejor ganar 50% de algo a ganar 100% de nada”.

La manera como las grandes empresas manejan este tipo de situaciones la denomian como el bien común (tú me ayudas, yo te ayudo y todos ganamos), ya que existe mucho para todos y es mejor ayudarse entre todos compartiendo conocimientos y obteniendo una relación de comunicación a largo plazo.

Ganar – ganar, es una excelente forma de superarse tanto individual como grupal, ya que todos nos ayudamos de todos y así uno sólo no acapara toda la información o conocimientos, sino que todos nos unimos para ser mejores juntos dirigidos a un miso objetivo en común, ya que uno solo no pude conseguir sus objetivos solo.

Red Consultoras. (s.f.). Redconsultoras.com. Recuperado el 08 de Agosto de 2013, de http://www.redconsultoras.com/libros/habitos4.htm

Un líder es un negociador de esperanzas

LIDERAZGO

Liderazgo: Es la capacidad de comunicarse con un grupo de personas, influir en sus emociones para que se dejen dirigir, compartan las ideas del grupo, permanezcan en el mismo, y ejecuten las acciones o actividades necesarias para el cumplimiento de uno o varios objetivos.

Tipos de liderazgo

• Líder democrático: es aquel que, sin perder el control, da lugar a la comunidad para que participe en cuestiones relacionadas a la política.

• Líder liberal o laissez-faire: en este tipo de liderazgo, se delegan funciones a la propia comunidad con el objetivo de que adquiera ciertas responsabilidades y logre controlar las problemáticas que surjan.

• Líder autocrático: a diferencia de los dos anteriores, este líder concentra en sí mismo todo el poder, de forma ilimitada.

• Líder paternalista: esta clase de líderes se encarga de determinar cuáles serán los objetivos del grupo, si bien promueve la participación de este, es el propio líder quien tomará las decisiones finales. Por otro lado, pretende promover la convivencia pasiva dentro de la comunidad a la que lidera y se muestra tolerante frente a esta.

Equipos autodirigidos

Un equipo autodirigido es un grupo autónomo se comparten conocimiento , habilidades  y experiencias, todo esto comprometidos con un propósito común.

Se establecen metas realistas, retadoras  y una manera  eficiente de alcanzarlas  de forma compartida , asegurando resultados oportunos, previsibles y de calidad por los cuales los miembros se hacen mutuamente responsables .

Características:

•  Planeación y supervisión- trabajo propio y de funciones administrativas
•  Mayor participación de los empleados
•  Mayor motivación
•  Corrigen sus errores
•  Reemplazan a los gerentes
•  Enriquecimiento psicológico
•  Adiestramiento de trabajos múltiples
•  Metas diarias (acuerdos escritos)
•  Ofrece retroalimentación.
•  Protegido contra obstáculos políticos.

Ventaja:

La ventaja más significativa es que se mejora sustancialmente en eficiencia y velocidad de respuesta, toma de decisiones más rápida que conducen a mejorar la satisfacción al cliente.

Definición. (s.f.). Definición. Recuperado el 05 de Agosto de 2013, de Definición: http://definicion.de/lider/

frontera, c. e. (13 de 09 de 2008). umayoliderazgo. Recuperado el 05 de Agosto de 2013, de umayoliderazgo: http://umayorliderazgo.blogspot.mx/2008/09/lider-paternalista-y-carismtico.html

Martínez, J. (s.f.). Slideshare. Recuperado el 05 de Agosto de 2013, de Slideshare: http://www.slideshare.net/jumar56/tipos-de-liderazgo

Trabajo. (s.f.). trabajo. Recuperado el 05 de Agosto de 2013, de trabajo: http://www.trabajo.com.mx/caracteristicas_de_un_lider.html

El respeto de uno mismo es la mejor manera de conseguir el respeto de los demás.

Dinámica

Una dinámica se define como una serie de actividades que pueden llevar acabo todas las personas que se encuentran dentro de un grupo. Cuando hablamos de todas las personas no referimos a que no existe un rango de edad o genero para participar en ellas, puede participar desde una persona de la tercera edad hasta un niño.

EL objetivo de las dinámicas es muy variado, dependiendo de la dinámica que se desea realizar. Por ejemplo se pueden inculcar valores a niños pequeños de forma divertida o bien o bien conseguir objetivos sociales dentro del entorno de trabajo.

Las dinámicas se pueden clasificar en:

• Dinámica de presentación.
  • Su objetivo es presentar a todos los integrantes que componen al grupo para aprender sus nombres los más rápido posible, así como gustos, experiencias y otros daos de cada integrante del grupo.

• Dinámica de conocimiento.
  • Su objetivo es profundizar en lo que se ha aprendido sobre los demás componentes del grupo. Nos ayuda a afianzar la información decibida en las dinámicas de presentación.

• Dinámica de afirmación.
  • Su objetivo es consolidar los conocimientos que tenemos de cada miembro del grupo como persona única y como integrante de un grupo.

• Dinámica de distención.
  • Su objetivo es aumentar la comunicación y participación de cada uno de los integrantes y al mismo tiempo crear un mayor grado de confianza con uno mismo y con el resto de compañeros
  • Dinámica cooperativa.
    • Su objetivo es ayudar a las personas de forma individual como colectiva en sus actividades que se tengan que realizar.

• Otras dinámicas.
  • Se consideran como juegos al interior del grupo o deportes, las cuales sirven para relajarse de las actividades que se tiene en el momento.

Bibliografía

Anonimo. (s.f.). Chicos y Grnades. Recuperado el 27 de Agosto de 2013, de Chicos y Grandes: http://www.chicosygrandes.com/dinamicas-grupo/

Consideración FODA

Y por que no hacer un auto análisis
Fortalezas:
1. Comprometido con lo que hago
2. Empático, me pongo en el lugar del otro
3. Optimista, busco el lado positivo de las situaciones
4. Determinado, sé lo que quiero y busco cumplirlo
6. Perseverante, trato de no rendirme y de sacar más fuerzas
7. Respetuoso, trato con respeto a los demás “trata como te gustaría ser tratado”
8. Honesta decir la verdad
9. Coherente con lo que digo y hago
Paciente.

· Oportunidades
1. Personas que te ayuden a mejorar
5. Tecnología permita ahorrar tiempo
7. Continuar desarrollando mis competencias
8. Sacarme una beca para estudiar
9. Apoyo familiar
10. Fortalecer mis valores

· Debilidades:
3. Un poco desordenado
4. A veces impuntual en reuniones sociales
6. Autoexigencia pues busco mejorar constantemente
7. Cierta inseguridad cuando es un tema nuevo, en un inicio
9. Detallista, trato de detallar mucho las cosas antes de hacerlas.
10. Me gusta arriesgarme tanto
5. Iresponsable con las cosas que debo hacer·
10. Desorganizado, se priorizar lo que debo hacer

Amenazas:
Tiempo de desarrollo corto5. Ambiente político genere que las inversiones disminuyan y no sea factible crear mi empresa
6. Cierta dependencia económica
7. Ambiente incierto que no me permita conseguir el dinero para pagar una deuda de estudios que tengo
8. Que me pidan saber más de 2 idiomas
9. Mayores exigencias en el trabajo, que no me permita tener suficiente tiempo para mi como persona
10. Que sea muy complicado acceder a una beca para maestria

Primero lo primero

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN PERSONAL.

El tercer hábito es el fruto personal, la realización práctica del primero y el segundo.
El primer hábito dice: “Tú eres el creador, tú estás a cargo de todo”. Se basa en los cuatro privilegios humanos de la imaginación, la conciencia moral, la voluntad independiente y en particular la autoconciencia.
El segundo hábito es la creación primera o mental. Se basa en la imaginación (la capacidad para visualizar) y en la conciencia moral (que es la capacidad para detectar nuestra propia singularidades y las directrices personales, morales y éticas que nos permiten llevarla felizmente a cabo). Supone el contacto profundo con nuestros paradigmas.
El tercer hábito es la segunda creación, la creación física. Es la realización, la actuación; es el ejercicio de la voluntad independiente. Es la puesta en práctica incesante, momento a momento. El tercer hábito es administrar la segunda creación.
La capacidad para “administrar bien”, determina la calidad -e incluso la existencia- de la segunda creación. Administración es la fragmentación, el análisis, la secuencia, la aplicación específica, el control del tiempo, el autogobierno efectivo. La administración es disciplina, puesta en práctica.
Mientras que el liderazgo (segundo hábito) decide que es “lo primero”, la administración consiste en usar la voluntad independiente para tomar decisiones y elegir, y después, actuar en consecuencia. La administración es disciplina puesta en práctica.
LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO.
La administración del tiempo puede resumirse en una sola frase: Organizar y ejecutar según prioridades.. En un concepto de administración podemos decir que nuestro tiempo lo dedicamos a cuatro bloques de actividades, como muestra la matriz siguiente:
Urgente significa que se necesita una atención inmediata, casi al instante. Las materias urgentes son por lo general muy visibles, reclaman acción pero generalmente carecen de importancia.
La importancia por otra parte, tiene que ver con los resultados. Si algo es importante, realiza una aportación a nuestra misión, a nuestras metas de alta prioridad.
Ante las materias urgentes, reaccionamos. Las cuestiones importantes que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad. Se requiere actuar para no dejar escapar la oportunidad.
Cada cuadrante marca un estilo de vida, aunque es posible que todos en alguna ocasión tengan experiencias de los cuatro cuadrantes:

Cuadrante 1: Es urgente e importante. Tiene que ver con resultados significativos que reclaman atención inmediata. Las actividades de este cuadrante generalmente se denominan crisis o problemas. Y casi siempre agotan o consumen a las personas.
Cuadrante III: Es urgente pero no importante. Las personas que están en este cuadrante reaccionan ante las cosas urgentes suponiendo que son importantes. Pero la realidad es que la urgencia de estás cuestiones a menudo se basa en las expectativas y prioridades de otras personas.
Cuadrante IV: Es no importante y no urgente. Las personas que se centran en actividades de este cuadrante son irresponsables, dependen de otros, son gobernados por apremios básicos y generalmente los despiden de sus empleos.
Cuadrante II: Es importante y no urgente. Este cuadrante es el corazón de la administración personal efectiva. Las personas efectivas no se enfocan en problemas sino en oportunidades.
HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE II
El objetivo de la administración del cuadrante II consiste en organizar nuestras vidas con efectividad, centrándonos en nuestros valores y en nuestra misión personal. Y concentrándonos en lo importante y en lo urgente.
Un organizador del cuadrante II tendrá que satisfacer seis criterios importantes:

Coherencia. Integridad entre misión y visión, roles y metas, prioridades y planes, deseos y disciplina. Deberá tener el enunciado de su misión personal en un lugar específico para poder remitirse constantemente a él.
Equilibrio. La verdadera efectividad requiere equilibrio y su herramienta tiene que ayudarle a crearlo y mantenerlo.
Centrarse en el cuadrante II. El mejor modo de hacerlo es organizar la vida sobre una base semanal. Luego de esto la clave es ordenar lo que esté en la agenda por prioridades y esto ya es más fácil de hacer en el contexto de la semana.
Una dimensión “humana”. Usted necesita una herramienta que no sólo distribuya el tiempo sino que tenga en cuenta las personas. En muchas ocasiones lo establecido en la agenda depende o involucra a alguna persona.
Flexibilidad. Su herramienta de planificación tiene que estar construida en base a sus necesidades para que realmente le sea útil.
Ser Portátil. Su herramienta tiene que ser portátil para que usted pueda llevarla consigo en cada momento.
La organización del cuadrante II implica cuatro actividades clave:

Identificación de roles. Lo primero consiste en identificar los roles clave y ponerlos por escrito.
Selección de las metas. Lo siguiente consiste en pensar dos o tres resultados importantes que uno cree que tiene que lograr en cada rol durante la semana, estoas serán resultados como metas.
Programación temporal. Estableciendo actividades en horarios concretos es la mejor forma de emplear su tiempo ya que podrá controlar mejor sus tiempos y así alcanzar sus objetivos realizando todas las actividades que necesita hacer.
Adaptación diaria. Se trata de un establecimiento de prioridades más flexible.
Algo importante que se tiene que tener en cuenta es que no se puede pensar en términos de eficiencia cuando se trata de personas. Tienen sentimientos involucrados en algunas ocasiones difícilmente controlables que pueden llegar a alterar totalmente nuestra planeación o programa.
LA DELEGACIÓN
Son muchos los que se niegan a delegar en otras personas porque les parece que ello consume demasiado tiempo y esfuerzo y que ellos mismos pueden realizar mejor la tarea. pero delegar en otras personas con efectividad es tal vez la actividad que por sí sola potencia más nuestra fuerza. la clave de la administración efectiva es la delegación.
Existen dos formas de delegación:

En recaderos
En encargados

La delegación en “recaderos” es muy típica de las personas que eran o son productores. Cuando están en una posición más alta como supervisor siguen trabajando, no son capaces de dejar a las personas a su cargo libres de hacer las cosas porque temen que se vayan a equivocar.
En cambio, la delegación “en encargados” supone la comprensión clara y el compromiso mutuo, acerca de las expectativas en las áreas de resultados deseados, directrices, recursos, rendición de cuentas y consecuencias.

VICTORIA PÚBLICA

PARADIGMAS DE INTERDEPENDENCIA

Lo más importante de toda relación no es lo que decimos o hacemos, sino lo que somos. Y si nuestras palabras y acciones derivan de técnicas superficiales de relaciones humanas ( la ética de la personalidad) y no de nuestro núcleo interior (la ética del carácter), los otros sentirán la duplicidad.
En nuestras relaciones con otras personas debe de estar incorporada la confianza para que la comunicación sea fácil, escuchen nuestras ideas y poder ser considerados como una opción.
A continuación se presenta una lista de seis sencillas acciones que ayudaran a incrementar la confianza con las personas de su entorno:
Comprender al individuo. El secreto reside en conocer lo que a la otra persona le gusta y hacerlo tan importante para uno mismo como lo es para la otra persona.
Prestar atención a las pequeñas cosas. Las pequeñas bondades y atenciones son muy importantes. En una relación las cosas grandes son las cosas pequeñas.
Mantener los compromisos. Mantener un compromiso o una promesa es un depósito de suma importancia, romperlos representa una grave ofensa.
Aclarar las expectativas.
Demostrar integridad personal. La integridad personal genera confianza y esto trae muchos beneficios.
Disculparse sinceramente cuando comete un error. Se necesita mucha fuerza de carácter para disculparse con rapidez y de todo corazón.

Coyec, S. R. (1997). Las Metas como Objetovos. En L. 7. Efectiva, Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva (págs. 58 – 87).

Prioridad o Importante

Realizando con seriedad esta experiencia de visualización, se llega a alcanzar por un momento algunos de los valores más profundos y fundamentales. Se ha establecido un contacto breve con el sistema de guía interior que se encuentra en el corazón de su círculo de influencia.
Consideremos las palabras siguientes de Joseph Addison:

Cuando contemplo las tumbas de los grandes, desaparece de mí cualquier tipo de envidia; cuando leo los epitafios de las mujeres hermosas, desaparece todo deseo encendido; cuando veo el pesar de los padres ante la lápida de un hijo, mi corazón se llena de compasión; ante las tumbas de esos mismos padres, pienso en la vanidad de sufrir por seres a los que pronto habremos de seguir; cuando veo a reyes yaciendo junto a quienes los destronaron, cuando considero a espíritus ingeniosos rivales colocados lado a lado, o al santo que dividió el mundo con sus protestas y disputas, reflexiono con tristeza y asombro sobre las pequeñas luchas, enfrentamientos y conflictos de la humanidad. Cuando leo las fechas de las tumbas, de alguien que murió ayer, y de otro que murió hace seiscientos años, pienso en el gran Día en el que todos seremos contemporáneos y realizaremos juntos nuestra aparición.

Este hábito también nos habla sobre lo que es la organización del cuadrante II que implica cuatro actividades clave que ayudan a definir las prioridades:

• Identificación de roles.
  • Que indiquen las diferentes áreas en las que deseas invertir tiempo y energía de modo regular.

• Selección de las metas.
  • Analizar que metas son las que se quieren cumplir a corto plazo.

• Programación temporal.
  • Después de haber identificado los roles y establecido las metas, hay que darles una asignación horaria concreta.

• Adaptación diaria.
  • Realizar de manera diaria actividades que permitan el alcance de las metas.

Si seguimos los cuatro pasos de este cuadrante tenemos una alta probabilidad de identificar de manera precisa cuáles son nuestras prioridades, y aplicar en estas las actividades que sean necesarias para poder convertir a esas prioridades en metas cumplidas.

RedConsultoras. (s.f.). redconsultoras.com. Recuperado el 01 de Agosto de 2013, de Segundo hábito: Empiece con un fin en mente: http://www.redconsultoras.com/libros/habitos2.htm